Rattrapage des cours – Foire aux questions

Chères adhérentes, chers adhérents,

La crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid 19 a entraîné les Pouvoirs Publics à mettre en place des restrictions concernant l’accès à notre pratique sportive. Toutes les mesures prises depuis un an nous sont imposées et sont parfois difficiles à admettre. Malheureusement nous ne pouvons que subir les décrets et appliquer ces restrictions avec quelques aménagements pour certains (notamment les sportifs sur liste ministérielle, les handicapés, les scolaires, les formations universitaires et professionnelles).

Sachez que notre association souffre vraiment de la situation : annulation des tournois, annulation des animations (loto, kermesse), annulation des animations partenaires, annulation de certains cours particuliers ou collectifs, restaurant fermé. Toutes ces activités dont certaines rémunératrices pour le club sont inexistantes depuis un an.

Des charges importantes

L’USB Tennis doit faire face à des charges importantes avec ses 15 salariés et souffre au quotidien de cette situation. Pour cette raison, le Comité Directeur a pris certaines décisions qui vont, nous l’espérons tous, nous permettre de passer la crise.

Il semble que le bout du tunnel soit relativement proche, aussi je vais essayer de vous expliquer l’organisation des mois à venir et tenter de répondre aux différentes questions reçues ces derniers jours.

Manque de vision à court terme

Les éducateurs n’hésitent pas à donner du temps gratuitement et à s’adapter aux annonces parfois brutales liées à la pandémie. Ils subissent comme beaucoup  cette situation puisqu’une grande partie de leur rémunération est issue de leur activité libérale, l’autre partie étant leur salaire d’enseignant encadrant les élèves de l’école de tennis et de compétition. Les bénévoles, dont je fais partie, travaillent plusieurs heures par jour pour organiser, réfléchir et continuer à stabiliser et à développer le club.

Tout n’est pas parfait. Nous essayons de communiquer au maximum sur les réseaux et par mail mais le manque de vision à court terme nous fait parfois hésiter à faire des promesses qui ne pourraient être tenues.

Nos courts couverts fermés

Les terrains couverts étant interdits d’accès, nous devons pour le moment partager nos 5 terrains extérieurs, ,entre les 717 enfants dont beaucoup jouent 2 h par semaine, les 460 adultes et les  50 entreprises partenaires. En temps normal, nos 11 terrains suffisent mais vous comprendrez qu’avec seulement 5 courts et une fermeture à 18h, tout devient beaucoup plus compliqué, sans compter les aléas météorologiques.

 

Je vais ici répondre sans tabou aux questions les plus fréquentes posées par mails, ou par messages sur Facebook ce qui vous aidera à mieux évaluer notre situation.

« Pourquoi ne pas rembourser les cours manqués »

Il faut savoir que sur une cotisation enfant à 290 euros (nés de 2009 à 2014), 180 euros correspondent au montant de la licence et au droit d’accès aux installations hors cours encadrés. Il reste donc dans le cas présent 110 euros pour 32 heures par an, soit l’heure de cours à 3.44 euros.  Dans la majorité des cas, vos enfants ont manqué entre 5 et 15 heures soit une valeur de 17 à 60 euros. C’est bien évidement une somme non négligeable pour toute famille, mais un remboursement nous mettrait en grande difficulté. L’estimation des heures perdues s’élève à 22 000 euros environ, somme bien supérieure aux bénéfices de l ‘année dernière.

Pour cette raison nous allons proposer 3 heures de rattrapage pour les moins impactés et y ajouter des heures durant les vacances de Pâques pour ceux les plus pénalisés (par le couvre-feu). Ce rattrapage est soumis à l’évolution des restrictions sanitaires. (Maintien ou non du couvre-feu à 18h)

Détail des heures de rattrapage > cliquez ici

Groupe par groupe. en bleu les cours les plus impactés.
Pour l’ensemble de l’école de tennis, ces rattrapages représentent environ 300 heures à rémunérer aux éducateurs, faites le calcul…

« Pourquoi ne pas intervertir les cours de 18h avec ceux de 17 h pour plus d’équité ?»

Au moment des inscriptions, vous aviez choisi 18 h parce que votre enfant ne pouvait pas venir avant (en début d’année tout du moins) et qu’il est à priori dans un groupe de son niveau. Dans notre cas il est très compliqué de faire du sur mesure compte tenu du nombre important d’enfants.

« Pourquoi continuer à investir dans de nouvelles installations alors que l’avenir est si incertain ? »

Ces projets ont été lancés avant la crise, les financements validés et les acomptes versés. Nous aurions tout de même pu annuler, mais nous pensons justement que le jour ou tout va redevenir à la normal, ces investissements seront appréciés et nous permettront de partir sur de nouvelles bases, en améliorant et en diversifiant les services proposés aux adhérents.

«L’école de compétition est privilégiée.»

Ces élèves ont perdu plus de cours que quiconque, cours qui seront peu récupérés. Ces jeunes vont même accompagner bénévolement les éducateurs sur les terrains lors des rattrapages avec vos enfants.

«Les autres clubs rattrapent plus que nous.»

Certains clubs sont tout simplement fermés depuis quatre mois, d’autres ont arrêté l’école de tennis complètement. Notre volonté a toujours été de maintenir une activité quasi normale coûte que coûte malgré les conditions imposées. Nous avons même accueilli les enfants les mercredis et samedis pluvieux, chose inenvisageable dans certains clubs. Chaque heure rattrapée doit être rémunérée.

«Pourquoi ne pas découvrir les bulles pour avoir plus de courts extérieurs ?»

La double bulle, trop ancienne,  n’est plus démontable en raison de sa vétusté . Nous travaillons d’ailleurs à son remplacement ces prochaines années.

La simple bulle est quant à elle maintenant démontée. Nous ne pouvions pas le faire avant car la terre battue n’est utilisable qu’en cas de température positive.La survenance d’un gel risquait d’entraîner une réfection totale du terrain.

«Vous avez eu des aides (chômage partiel par exemple), donc tout va bien !!»

Effectivement, le Club perçoit des aides, mais nous subissons un important manque à gagner sur certains postes avec un budget de fonctionnement en temps normal à l’équilibre (comme toutes les associations). De plus, comme tous les clubs nous provisionnons une éventuelle baisse d’adhérents à la rentrée prochaine.

«Vous ne communiquez pas assez»

Nous l’avons entendu et travaillons sur ce point. Notez tout de même une présence conséquente sur les réseaux sociaux. Par ailleurs, nous avions commencé à travailler sur WhatsApp et nous avons dû arrêter devant la réticence de certains parents à partager leur numéro de téléphone.

«Pourquoi récupérer les week-end de pont et jours fériés ?»

Pour permettre à tous les enfants d’avoir un créneau de rattrapage. Nous utiliserons tous les week-ends de début avril à mi juin. L’ensemble des professeurs vont travailler tous les samedis et dimanches pour permettre à vos enfants de pratiquer le tennis et maintenir une activité encadrée.

«Je ne peux prendre que trop rarement des cours particuliers ou collectifs»

Cette partie concerne l’activité libérale indépendante de nos éducateurs. C’est d’ailleurs à eux que vous réglez les cours directement. Ils partagent au mieux les terrains, mais encore une fois, cette activité est compromise par le couvre-feu à 18h.

Des créneaux en journée sont toutefois disponibles ou même le matin des 7h (pour les courageux …)

«Le club de foot de mon enfant a tout rattrapé»

Sachez que nous sommes la plus grosse association du Bouscat (1200 licences) avec deux fois plus d’adhérents que la seconde association du Bouscat. Il est bien plus facile de récupérer des cours quand les effectifs sont moindres et surtout quand vous pouvez mettre jusqu’à 40 enfants sur le même terrain (6 à 8 pour nous)

D’autre part, dans d’autres sports comme le football, le rattrapage sous la pluie est possible ce que ne permet pas notre discipline pour des raisons de sécurité.

Sachez que tous les créneaux de rattrapage lors des week-ends sont complets jusqu‘à la fin de l’année. Nous devons garder des terrains pour les adultes et familles qui souhaitent jouer pour le plaisir. Vous trouverez d’ailleurs ci-dessus le lien sur le détail du rattrapage, vous pourrez apprécier la complexité de l’exercice…

Ces dernières semaines, certaines mesures ont été prises pour vous satisfaire : Annulation de notre tournoi Open d’avril très consommateur en terrains (surtout le soir et les week-end), fermeture de la location des terrains aux joueurs non-adhérents pour vous favoriser.

Voilà un petit résumé de la situation, j’espère vraiment que vous comprenez maintenant nos décisions . Nous faisons tout pour passer cette période compliquée au  mieux. L’USB tennis est une grosse association gérée par des bénévoles. Laurent Etchepare le directeur du club, les éducateurs ainsi que les bénévoles se démènent chaque jour pour rendre le club plus agréable et répondre à vos attentes.

En tant qu’association loi 1901, tous les bénéfices, quand il y en a, sont réinvestis pour le maintien de la qualité des installations, la mise en place de projets visant à rendre le Club encore plus attractif pour nos adhérents.

Évolution de nos structures :

Nous aurons dans 2 semaines 2 padels extérieurs qui seront transformés en mini tennis les mercredi et samedi matin (terrains de taille identique), en libre accès pour nos adhérents  sur Ten‘up
Le restaurant et sa terrasse ont été agrandis et un terrain de pétanque ajouté pour la convivialité
Deux tables de tennis de table sont à disposition des enfants
Les bancs des terrains ont été changés, le club repeint et les espaces verts nettoyés et embellis.
2 terres battues ont été refaites entièrement
Les éclairages de 4 terrains sont neufs
Une salle de sport santé de 100 m2 sera livrée en juillet (devant le vestiaire) pour que les enfants puissent faire le physique dans de bonnes conditions en cas de pluie. Votre adhésion vous y donnera accès à certaines heures pour y faire du renforcement musculaire ou du cardio sur des équipements dernier cri. Avec un de nos partenaires, vous pourrez également faire des circuits encadrés de cross training en toute convivialité.

Coté évènements, nous organisons en novembre un Tournoi International 16 ans où les meilleurs jeunes (filles et garçons) européens, champions de demain, s’affronteront pour de belles rencontres et une belle fête autour de notre sport favori.

Il nous restera pour l’année prochaine à refaire deux autres mini tennis (4 en tout) et un mur d’entraînement à repositionner.
Le remplacement de notre double bulle par un préau équipé de panneaux photovoltaïques est à l’étude.

Tous ces projets nous motivent et dynamisent les équipes (salariés et dirigeants). Sachez que nous veillerons à ce que ce club composé de passionnés demeure convivial et familial.

Nous avons essayé dans cette page de vous expliquer sans détour la situation, et nous espérons vraiment pouvoir compter sur votre soutien. Les questions que certains se posent sont légitimes et notre devoir est d’y répondre le plus précisément possible.

N’hésitez pas à revenir vers nous si vous aviez la moindre interrogation.

Faites-nous confiance, vous ne le regretterez pas et merci pour votre fidélité indéfectible depuis tant d’années.

Prenez soin de vous

Sportivement,
David Vrel
Président de l’ USB tennis