Assemblée générale 2.0 Samedi 16 mai à 10h
Notre Assemblée Générale, qui devait se tenir le 13 mars, a dû être annulée pour les raisons que vous connaissez tous, et malgré la perspective d’un déconfinement progressif le 11 mai, les rassemblements de plus de 10 personnes ne seront pas autorisés.
Il est nécessaire pour le fonctionnement de notre association de tenir notre Assemblée Générale annuelle, d’autant plus que celle-ci est élective, et que le nouveau Comité Directeur doit être constitué rapidement pour la gestion du club en cette période de crise sanitaire.
Les récentes annonces gouvernementales, notamment l’Ordonnance 321, autorisent la tenue d’AG sans la présence physique des membres, ainsi que le vote à distance.
Nous organiserons donc cette année notre Assemblée Générale Élective sous forme de visioconférence en direct, combinant à la fois innovation, légalité et sécurité sanitaire.
le Samedi 16 mai 2020 à 10 h.
Ce mode de fonctionnement est inédit et nous allons tout faire pour que cela soit une véritable réussite.
En cliquant sur le lien ci-dessous, vous pourrez télécharger l’ordre du jour et les différents rapports en pdf que vous allez pouvoir étudier tranquillement avant le jour J.
Télécharger les rapports en pdf, cliquez ici
Inscrivez-vous pour participer
Cela vous permettra :
1/ de participer. Et de recevoir les identifiants pour vous connecter
Munissez-vous de votre smartphone, de votre tablette ou de votre ordinateur. Nous vous indiquerons en temmps venu la marche à suivre.
Inscription à l’AG 2.0, Cliquez ici
N’oubliez pas que vous devez être à jour de vos cotisations et avoir plus de 16 ans pour participer et voter.
Dépêchez vous, remplissez le formulaire,
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Déroulement de la séance le jour J :
Une fois connecté, dès 10 h vous allez pouvoir voir et entendre chaque responsable de commission, le tout orchestré en direct par Marianne Olivier, qui relayera les questions que vous avez pu poser préalablement via le formulaire d’inscription
Vous aurez 2 heures pour voter.
– Questions diverses.
Vous aurez pu poser vos questions via le formulaire d’inscription, Marianne Olivier sera votre intermédiaire pour poser aux membres du Comité Directeur concernés, les questions n’ayant pas été abordées précédemment.
Selon nos statuts, le vote doit être anonyme. Cette question ne peut donc pas être incluse dans le vote d’approbation des rapports, qui est nominatif.
Les participants recevront à cet instant, un autre lien par email, cette fois-ci pour le vote électif en ligne. Même s’il y a moins de candidats que de sièges à pourvoir, (13 candidats pour 15 sièges) la composition doit en être validée par les adhérents. Vos votes seront collectés anonymement, sans identification. La régularité du vote sera garantie par 2 assesseurs.
Proclamation des résultats le lendemain
par email, sur ce site et sur facebook
Puis dans les jours suivants, nous vous informerons de la composition du bureau, des commissions, et du rôle de chacun dans la nouvelle organisation.
Nous comptons sur votre présence virtuelle et espérons que vous allez nous suivre dans cette nouvelle aventure.
Le Président et le Comité Directeur
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